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プライバシー
ポリシー

HANA Asia及びグループ各社※注(以下、「HANA Asiaグループ」といいます。)は、HANA Asiaグループのサービスを提供する上で、個人情報を安全に保管し、利用することは、HANA Asiaグループに課された重大な責務として認識しております。したがって、HANA Asiaグループは次に掲げる事項を基本方針として、個人情報保護管理に万全を尽くし、最高のサービスと安心を提供していくことを約束いたします。

HANA Asiaグループの個人情報の取扱いについて

  1. 1. 法令の遵守

    個人情報保護法をはじめ個人情報保護に関する諸法令、本プライバシーポリシーその他の規範を遵守いたします。

  2. 2. 利用目的の範囲内での利用

    個人情報は、利用目的を特定した上で、あらかじめ本人(その個人情報により識別される特定の個人を指し、以下も同様とします。)の同意を得た場合、及び法令により例外として取り扱われる場合を除き、利用目的の範囲内でのみ個人情報を取り扱います。

  3. 3. 個人情報の取得

    個人情報は、適正な手段で取得します。

  4. 4. 利用目的の通知等

    個人情報を取得する際は、法令により例外として取り扱われる場合を除き、利用目的をあらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知または公表いたします。
    ご本人から書面等で直接提供いただく場合には、あらかじめ利用目的を明示し、ご本人に同意をいただくものとします。また、利用目的を変更した場合には、これを通知または公表いたします。

  5. 5. 安全管理措置

    個人情報を正確・最新の内容に保つように努め、また、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の防止に万全を期すものとし、これらの危険に対して適切な是正措置を講じます。

  6. 6. 個人情報に対するご要望への対応

    ご本人からの開示、訂正及び利用停止の申出、または苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための社内体制の整備に努めます。

  7. 7. 社内体制の継続的改善

    個人情報について適正な内部監査を実施する等、個人情報保護の仕組みの継続的な改善に努めます。

個人情報の利用目的について

  1. 1. お客様に関して

    お客様からのお問い合わせへの対応

    各種サービス、物件、商品に関するご案内、情報提供、ご連絡(ダイレクトメール等の発送、電子メールの送信を含み、いずれも当社の提携会社からのものを含みます)

    お客様に対するアンケートとその分析

    HANA Asiaが取り扱う保険及び付帯関連するサービスの提供(当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各保険会社のホームページに記載してあります。)

    その他、なんらかの理由でお客様と接触する必要が生じた場合

    当社は、個人情報の保護に関する法律第23条1項に基づく場合にご本人の同意なく、個人情報を第三者に提供することがあります。
    また、以下の場合に、必要な範囲の個人情報(氏名、住所、電話番号等、いずれも転居先を含む)を書面、口頭、電子データ等の方法により関係者に提供する場合があります。ご本人の申し出により提供を停止することができますが、提供を停止した場合にご本人へ必要なサービス提供ができない場合がありますのでご了承ください。
    なお、提供停止の申し出の方法につきましては、「お客様の個人情報の開示、訂正、利用停止等について」をご参照ください。

    • ・お客様に対するサービス提供に必要な場合における、業務委託先への提示
    • ・お客様が利用・購入されたサービス・商品等の代金決済に必要な場合における、金融機関等への提示
    • ・ローン斡旋に必要な場合における、金融機関等への提示
    • ・サービスの利用希望者、お客様の信用照会に必要な場合における、信用情報機関等への提示
    • ・不動産に関する仲介や紹介、斡旋に必要な場合における、それらの相手方及び見込み先への提示
    • ・業務提携、資本提携、事業や資産の売却等に必要な場合における、それらの相手方及び見込み先への提示
    • ・お客様が借り入れたローンに関するキャッシュ・マネジメント業務上必要な場合における、金融機関への提示
  2. 2. 採用応募者に関して

    • ・従業員の採用活動(選考、必要な連絡、情報提供等)を行うため
    • ・統計や資料を作成するため
  3. 3. 当社に雇用されようとしている者に関して

    • ・雇用に関わる諸手続(年金・労働保険等)を行うため
    • ・労働安全衛生における健康管理のため
    • ・教育・研修のため
    • ・業務上必要な連絡を取るため、及び緊急時における連絡のため
    • ・統計や資料を作成するため
  4. 4. 当社の退職者に関して

    • ・本人の希望により、本人または本人が開示を希望する者に対して保有データを開示するため
    • ・業務上必要な連絡を取るため、並びに緊急時における連絡のため
  5. 5. 当社の指揮・監督下にある派遣労働者に関して

    • ・勤怠管理のため
    • ・派遣元会社との諸手続を行うため
    • ・労働安全衛生における健康管理のため
    • ・連絡や従業員管理のために実施する個人情報の社内での開示及び掲示を行うため
    • ・教育・研修のため
    • ・業務上必要な連絡を取るため、及び緊急時における連絡のため
    • ・施設・設備・機器・業務利用車両等の管理のため
    • ・当社の業務上、免許所持者等の届出が必要な場合における、監督官庁や業界団体への届出、会社関係者への情報提供のため
    • ・経営分析のため
    • ・統計や資料を作成するため
  6. 6. 当社の指揮・監督下でインターンシップにより労働体験している者に関して

    • ・インターンシップ関係者(大学等)との諸手続を行うため
    • ・労働安全衛生における健康管理のため
    • ・インターンシップ上必要な連絡を取るため、及び緊急時における連絡のため
    • ・施設・設備・機器・業務利用車両等の管理のため
    • ・統計や資料を作成するため

HANA Asiaの個人情報の利用目的

  1. 1. HANA Asiaグループは、グループの総合力によりお客様の多様なご要請にお応えしていることから、HANA Asia及びグループ各社が保有するお客様の個人データは、下記のとおりHANA Asiaグループ内で共同利用することがあります。また、ご本人から共同利用の停止を求められた場合、当該個人情報の共同利用は停止いたします。

    共同利用者
    HANA Asiaグループ
    共同利用する個人データ項目
    • イ)お客様の氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、所属(会社・団体名、部署名、役職名)、HANA Asiaグループ各社との取引に関する情報(取引及び交渉経過その他の事実に関する記録)
    • ロ)HANA Asiaグループ各社への問い合わせ内容に関する情報(サービス等のご提供及び確認、ご案内)
    共同利用者の利用目的
    • イ)HANA Asiaグループ内における債権、資産の状態、リスクの掌握等経営上必要な各種の管理を行うため
    • ロ)HANA Asiaグループ各社のサービスや物件、商品の紹介業務を行うため
    共同利用に関する管理責任者
    HANA Asia
  2. 2. HANA Asiaグループは、お客様により良いサービスの提供を行うために、加盟店契約を締結した企業との間でお客様の個人データを共同利用することがあります。
    なお、ご本人から共同利用の停止を求められた場合、当該個人情報の共同利用は停止いたします。

    共同利用者
    HANA Asiaグループ
    共同利用する個人データ項目
    お客様の氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、所属(会社・団体名、部署名、役職名)等、契約に関する情報や物件管理に必要となる情報
    共同利用者の利用目的
    お客様からのお問合せへの対応、HANA Asiaグループのサービスや物件、商品に関する情報提供やご提案等の紹介業務、物件の管理業務及びこれらに付随、関連する業務を行うため
    共同利用に関する管理責任者
    HANA Asia
  3. 3. お客様から取得させていただいた個人情報のうち、利用目的の範囲内において、業務委託先や下請業者などの特定の共同事業者と共同で、お客様の個人データを利用させていただく場合があります。その場合は、あらかじめお客様に共同利用させていただく個人情報の項目、共同利用者の範囲及び個人データの管理責任者についてお知らせいたします。
    なお、ご本人から共同利用の停止を求められた場合、当該個人情報の共同利用は停止いたします。

    電話応対時における録音について
    お客様がHANA Asiaグループのコールセンター、サービスセンター等にお電話された際の通話内容は、お客様との電話応対の品質向上及びお客様からのお問合せ、ご相談内容等を正確に把握し、対応させていただくために録音をさせていただく場合があります。
    ダイレクトメール等によるご案内の停止について
    HANA Asiaグループからお客様に送付するサービス、商品のご案内やその他の通知について、お客様が送付の停止を希望される場合は、当該通知発行部署(支店、センター等)までご連絡ください。
    採用応募者、従業員、退職者等の個人情報の開示、訂正、利用停止等について
    HANA Asiaが保有している採用応募者、従業員、退職者等の個人情報の開示、訂正、利用停止等をご請求される場合は、下記の個人情報取扱部署へお問合せください。
    お問合せ先
    HANA Asiaの保有する採用、退職、派遣、インターンシップ等の個人情報に関する取扱部署
    • 名称:HANA Asia(中和石油株式会社内)
    • 所在地:〒064-0804 北海道札幌市中央区南4条西9丁目1008番
    • 電話番号:011-511-1101(代表)

お客様の個人情報の開示、訂正、利用停止等について

お客様がHANA Asiaグループに対し、HANA Asiaグループが保有しているお客様の個人情報の開示、訂正、利用停止等をご請求される場合は、下記の個人情報取扱部署に対し、個人情報開示等請求書に本人確認書類等(運転免許証、パスポートのコピー等)を添付の上、ご請求ください。なお、ご提出書類に不備があった場合には、お客様のご請求にお応えできませんので、予めご了承ください。

  1. 1. 個人情報開示等請求書に所定事項をご記入ください。

    請求書はこちらからダウンロードしてください。

  2. 2. 本人確認書類等のコピーをご用意ください。

    請求者がご本人の場合 以下のいずれか1点のコピーをご用意ください。

    • ・運転免許証
    • ・パスポート
    • ・健康保険証
    • ・住民基本台帳カード(写真付)
    • ・外国人登録証明書

    請求者がご本人以外の場合 以下の(イ)及び(ロ)の書類をご用意ください。

    • イ)対象者本人及び代理人の確認書類 以下のいずれか1点のコピーを対象者本人と代理人分をご用意ください。
      • ・運転免許証
      • ・パスポート
      • ・健康保険証
      • ・住民基本台帳カード(写真付)
      • ・外国人登録証明書
    • ロ)代理人確認書類 以下のいずれか1点の書類をご用意ください。
      • ・委任状+印鑑証明書
      • ・成年後見登記事項証明書
      • ・対象者との関係が証明できる戸籍謄本または住民票
  3. 3. 個人情報開示請求書及び本人確認書類等を以下の宛先へご郵送ください。

    • 名称:HANA Asia(中和石油株式会社内)
    • 所在地:〒064-0804 北海道札幌市中央区南4条西9丁目1008番

    ※開示等のご請求により取得した個人情報については、開示等の求めに必要な範囲で使用いたします。

    ※営業上のお問い合わせ、ご質問及び苦情等につきましては、各支店、センター、またはフリーダイアルにご連絡ください。
    HANA Asiaグループは、この「プライバシーポリシー」の内容を、必要に応じて、事前の予告なく変更することがあります。

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